3 kopije
Vsaj 3 kopije vsake datoteke. Ena se vedno hitro pokvari.
Družinski arhiv
Kako urediti digitalizirane družinske posnetke za naslednje desetletje.
Digitalizacija je samo prvi korak. Brez urejene strukture in varnostnih kopij datoteke v nekaj letih izginejo med "starimi mapami".
Pravilo 3-2-1
Najbolj preverjeno priporočilo za varovanje digitalnih arhivov:
2 različna nosilca
Npr. notranji disk + zunanji USB disk. Različne tehnologije se redko pokvarijo hkrati.
1 zunaj doma
Oblak, sefa, kopija pri sorodnikih. Pred požarom, krajo, naravno nesrečo.
Predlog strukture map
DruzinskiArhiv/
├── 01_Video/
│ ├── 1985_PorokaMame/
│ │ ├── 1985_PorokaMame_VHS01.mp4
│ │ └── 1985_PorokaMame_VHS01.master.mkv
│ ├── 1992_RojstvoJanaja/
│ └── 1998_PocitniceHrvaska/
├── 02_Foto/
│ ├── 1970_StariAlbumi/
│ └── 2003_SkenirIzMavbe/
├── 03_Avdio/
│ ├── 1980_KasetaOcetaIntervju/
│ └── 1995_GosposkaKaseta/
└── 04_Dokumenti/
└── 1980_Pisma_StaramaMaminAti/
USB, zunanji disk ali oblak?
| Nosilec | Prednosti | Slabosti | Priporočena uporaba |
|---|---|---|---|
| USB ključ | Majhen, ceneny, hiter | Pogosto izgubljen, manjša življenjska doba | Prenos, kratkoročna delitev z družino |
| Zunanji HDD (2,5" ali 3,5") | Veliko prostora, znano poceni | Mehanski deli, občutljiv na padce | Glavna delovna kopija + ena rezerva |
| Zunanji SSD | Hiter, brez mehanike, tih | Dražji, daljša mirovna doba ni dokazana | Aktivni arhiv, prenos |
| Oblak (Google, OneDrive, iCloud, Mega) | Dostop od povsod, varnost pred izgubo | Mesečni stroški, zasebnost, hitrost upload | Off-site kopija, deljenje s sorodniki |
| NAS (domači mrežni disk) | Centraliziran, RAID redundanca | Začetna investicija, zahteva vzdrževanje | Družinski arhiv z aktivno uporabo |
Format datotek za arhiv
Video
Ogled: MP4 (H.264 ali H.265).
Arhivski master: MKV/MOV z manjšo izgubo (ProRes 422, FFV1).
Avdio
Ogled: MP3 (320 kbps) ali AAC.
Arhivski master: WAV (PCM) ali FLAC (brez izgube).
Foto
Ogled: JPG (kakovost 85+).
Arhivski master: TIFF brez kompresije ali DNG.
Dokumenti
Ogled: PDF.
Dolgoročno: PDF/A z OCR plastjo za iskanje.
Pasti, ki jih opazimo pogosto
Predaja datotek po digitalizaciji
Datoteke vam predamo v strukturi, primerni za arhiv.
Vsak posnetek dobi smiselno ime, mapo po dogodku ali letu in osnovne metapodatke.