Upravljavec podatkov
Upravljavec osebnih podatkov je Meglenov NORM, Računalništvo k.d. / Normstudio, Škrilje 77, 1292 Ig, Slovenija. Matična številka: 1272985000. Davčna številka: SI85798860.
Za vprašanja glede zasebnosti nam lahko pišete na info@presnemavanje.si ali info@digitalizacija.si, odvisno od vrste povpraševanja.
Katere podatke lahko obdelujemo
Pri uporabi portala in povezanih storitev lahko obdelujemo kontaktne podatke, vsebino povpraševanja, tehnične podatke obiska, podatke o gradivu, podatke o naročilu ter podatke, ki so potrebni za komunikacijo, ponudbo, izvedbo storitve, račun in vračilo gradiva.
- ime, priimek, e-pošta, telefon in naslov, kadar nam jih posredujete
- opis gradiva, količina, format, stanje in posebne želje
- posnetki, fotografije, dokumenti ali datoteke, kadar jih oddate v izvedbo storitve
- tehnični podatki obiska, kot so IP naslov, brskalnik in čas dostopa
- računovodski podatki, kadar pride do naročila
Zakaj podatke obdelujemo
Podatke uporabljamo za odgovor na povpraševanje, pripravo ponudbe, izvedbo naročila, dogovor o prevzemu in vračilu gradiva, tehnično izvedbo digitalizacije, kontrolo kakovosti, izdajo računa, varnost spletne strani in izpolnjevanje zakonskih obveznosti.
Ravnanje z originali in digitalnimi datotekami
Gradivo, ki ga zaupate v digitalizacijo ali presnemavanje, uporabljamo za izvedbo dogovorjene storitve. Posnetkov in datotek ne objavljamo, ne kažemo drugim in jih ne uporabljamo za promocijo brez izrecnega dovoljenja.
Delovne datoteke se po zaključeni predaji praviloma izbrišejo v razumnem roku, razen kadar je dogovorjena dodatna hramba ali kadar je hramba potrebna zaradi reševanja naročila, reklamacije ali zakonskih obveznosti.
Pravne podlage
Podatke obdelujemo na podlagi priprave ali izvajanja pogodbe, zakonskih obveznosti, zakonitega interesa za varno delovanje in dokazovanje dogovorov ter privolitve, kadar je ta potrebna za nenujne piškotke ali podobne obdelave.
Komu se podatki lahko posredujejo
Podatkov ne prodajamo. Dostop imajo lahko osebe v podjetju, računovodstvo, ponudniki gostovanja, e-pošte, poslovne programske opreme, dostavne službe pri pošiljanju gradiva in državni organi, kadar to zahteva zakon.
Vaše pravice
V skladu z veljavno zakonodajo lahko zahtevate dostop do podatkov, popravek, izbris, omejitev obdelave, ugovor, prenosljivost podatkov in preklic privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi. Če menite, da so podatki obdelani nepravilno, imate pravico do pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije.
Spremembe politike
Politiko lahko posodobimo, kadar se spremenijo storitve, tehnični postopki, zakonodaja ali način obdelave podatkov. Veljavna različica je objavljena na tej strani.
Razlaga brez žargona
Pri tej temi je pomembno ločiti fizični medij, napravo za predvajanje, signal oziroma podatke in končno datoteko.
Pri temi 'Politika zasebnosti' je zato dobro najprej ugotoviti, kaj točno imate, kaj želite dobiti na koncu in koliko tveganja je sprejemljivega. Pri družinskih ali arhivskih originalih je pogosto pomembnejša previdnost kot hitrost.
Kaj preveriti v praksi
Preden se lotite celotnega arhiva, naredite majhen preizkus in preverite rezultat na začetku, sredini in koncu posnetka oziroma nosilca. Tako hitro odkrijete težave, ki jih kratek pogled na prvo minuto ne pokaže.
- Ločite izvor, opremo, postopek in končni izvoz.
- Ne popravljajte z obdelavo tistega, kar je treba rešiti pri zajemu.
- Primerjajte rezultat na več napravah za predvajanje.
- Najpomembnejše gradivo obravnavajte bolj previdno kot testne posnetke.
Kako se povezuje z drugimi temami
Vsaka stran na portalu ima povezane formate, naprave, postopke in težave. To je namenoma: pri digitalizaciji je redko problem samo ena stvar. Slab kabel, napačen standard ali nestabilen predvajalnik lahko pokvari rezultat, čeprav je sam medij še vedno dobro ohranjen.
Tipična odločitev
Pri temi 'Politika zasebnosti' se običajno odločate med hitro domačo rešitvijo in bolj nadzorovanim postopkom. Domača rešitev je smiselna, kadar je gradivo manj kritično, oprema deluje pravilno in lahko sprejmete nekaj kompromisov. Bolj nadzorovan postopek je smiseln pri edinih kopijah, poslovnih arhivih, redkih formatih, daljših posnetkih ali medijih, ki kažejo znake poškodb.
Najboljši pristop je praktičen: najprej prepoznate medij, nato naredite kratek test, potem preverite sliko, zvok, stabilnost, datoteko in varnostno kopijo. Šele ko je ta veriga potrjena, ima smisel obdelovati celotno zbirko.
Pogoste napake pri tej temi
Najpogostejša napaka je, da se preskoči osnovna diagnostika in se takoj išče filter, pretvornik ali nova nastavitev. Če je izvor napačno predvajan ali nestabilno zajet, kasnejša obdelava navadno popravi samo videz, ne pa bistva napake.
Druga pogosta napaka je mešanje arhivske kopije in ogledne kopije. Arhivska kopija naj bo manj stisnjena, jasno poimenovana in preverjena, ogledna kopija pa naj bo priročna za telefon, televizor ali pošiljanje družini.
Kdaj je bolje poiskati pomoč
Pomoč je smiselna, kadar nimate ustrezne naprave, ko se medij zatika, ko se pojavljajo izgubljene sličice ali zamik zvoka, ko je gradivo plesnivo, lepljivo, pretrgano ali edina kopija, ali kadar potrebujete urejen arhiv z metapodatki in preverljivimi datotekami.
Presnemi.si je namenjen razlagi in odločanju. Če po branju ugotovite, da je tveganje previsoko ali da bi postopek vzel preveč časa, lahko digitalizacijo prepustite tudi ekipi Presnemavanje.si.
Primer varnega mini testa
Za domači preizkus izberite manj pomemben posnetek ali kratek del gradiva. Naredite zajem oziroma sken, nato ga odprite na vsaj dveh napravah. Preverite, ali je slika pravilno široka, ali gibanje teče naravno, ali zvok ne prehiteva ali zamuja in ali je datoteka dovolj velika glede na pričakovano kakovost.
Če se napaka pojavi samo po nekaj minutah, test podaljšajte. Veliko okvar se pokaže šele, ko se naprava ogreje, ko trak preide na slabši del, ko program doseže omejitev datoteke ali ko se medij začne težje vrteti. Kratek uspešen začetek zato še ni dokaz, da bo celoten arhiv presnet brez težav.
Kako zapisati ugotovitve
Pri več kot nekaj posnetkih se splača voditi preprost seznam. Zapišite oznako medija, približno dolžino, napravo, program, nastavitev zajema, končni format in opombe o kakovosti. Tak seznam prihrani veliko časa, ko pozneje iščete, kateri posnetek je že obdelan in kateri še potrebuje popravek.
Za netehnične uporabnike je dovolj nekaj stolpcev: ime kasete ali filma, kaj je na njem, ali je bil uspešno presnet, kje je shranjena datoteka in ali obstaja varnostna kopija. Pri poslovnih arhivih pa je smiselno dodati tudi tehnične metapodatke, odgovorno osebo, datum zajema in kontrolno vsoto.
Kaj ohraniti za prihodnost
Vedno je dobro ohraniti vsaj eno kopijo, ki je čim bližje izvoru. To ni nujno datoteka za vsakodnevno gledanje, ampak varna izhodiščna kopija, iz katere lahko pozneje naredite nove izvoze. MP4 za družino, manjša datoteka za telefon ali obdelana AI različica naj bodo dodatne kopije, ne edina kopija.
Originalnih medijev ne zavrzite takoj po prvem uspešnem izvozu. Najprej preverite več delov posnetka, naredite varnostno kopijo in se prepričajte, da so datoteke razumljivo poimenovane. Pri pomembnem gradivu je dobro počakati nekaj časa, da ga odpre še kdo drug in potrdi, da manjka nič bistvenega.
Povezava z realnimi storitvami
Portal je namenjen tudi ljudem, ki želijo nekaj narediti sami. Zato so razlage praktične: kje se zatakne, katero opremo potrebujete, zakaj program ni dovolj in kaj pomeni dober rezultat. To pomaga tudi, če se pozneje odločite, da boste del gradiva vseeno oddali v profesionalno presnemavanje.
Kadar naletite na redkejši format, nestabilen signal, mehansko poškodbo ali večji arhiv, je smiselno najprej zbrati osnovne podatke in fotografije medijev. Tako lahko hitreje dobite realen odgovor, ali je postopek izvedljiv doma ali je bolje uporabiti namensko opremo in izkušnje izvajalca.